Damit der Koordinationskalender so gut wie möglich hilft, achten wir bei der Bewirtschaftung auf folgende Dinge:
- Geben und Nehmen: Wenn wir den Kalender für die eigene Planung nutzen, legen wir unsere Planung auch den anderen offen.
- Relevanz: Wir konzentrieren uns auf die für andere wichtigen Veranstaltungen. Zum Beispiel:
- «Premiere» oder «Saisonstart»: eintragen
- Generalversammlung: eintragen
- Gönnerveranstaltungen: eintragen
- Reguläre Vorstellung: nicht eintragen
- Benennung: Wir tragen die Veranstaltungen folgendermassen ein:
- Musterinstitution: Benennung Anlass (Gerne)
- Beispiel: Theater am Gleis: Premiere (Tanz)
- Geheimhaltung: Wir werden bei der Beschriftung so konkret wie möglich und bleiben so allgemein wie nötig. Wichtig: Wir schreiben keine Künstlernamen hin, die noch nicht veröffentlicht wurden.